Membuat Surat Lamaran Pekerjaan Yang Benar

Surat lamaran atau biasa disebut application letter/ cover letter menjadi syarat penting yang harus dilampirkan ketika melamar pekerjaan. Berdasarkan tulisan saya sebelumnya, surat lamaran bisa menjadi penyebab kenapa kamu tidak kunjung dipanggil interview oleh perusahaan.

Yang terpenting dalam menulis surat lamaran pekerjaan adalah bahasa yang baik dan memperlihatkan kemampuan kita.
Itu saja.

Contoh Surat Lamaran Pada Umumnya

Pematangsiantar,10 April 2016

Kepada YTH: Bapak/Ibu Pimpinan

Di – Tempat

Hal: Lamaran Kerja

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan informasi yang saya peroleh bahwa di Perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin sedang membutuhkan karyawan,  maka untuk itu saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama: Fathur Rizki

TTL: Parbungaan, 16 Juni 1994

….. ….

Bersama ini saya mengajukan permohonan kepada Bapak/Ibu, kiranya dapat menerima saya menjadi karyawan Data Administrator di perusahaan yang Bapak/Ibu Pimpin. Saya mempunyai kondisi kesehatan yang baik, loyalitas tinggi, jujur, ulet, penuh semangat, cepat memahami bidang baru, bermotivasi tinggi dan siap bersedia ditempatkan dimanapun sesuai kebutuhan perusahaan.

Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, berikut saya lampirkan:

1. Foto Copy Ijazah terakhir…

2. ….

Harapan saya, Bapak/Ibu mempertimbangkannya dan saya menunggu jawabannya.

Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya

<ttd>

FATHUR RIZKI SARAGIH

Menurut saya, terdapat beberapa kekurangan dari contoh surat lamaran kerja diatas.
Mari kita analisa:

1. Terlalu Kaku

Surat lamaran kerja termasuk surat resmi dan harus dibuat dengan bahasa formal. Jangan pernah menulis surat lamaran kerja dengan kata-kata yang disingkat, atau menggunakan bahasa alay, tolong jangan.
Tapi, formal tidak berarti harus kaku ‘kan?
- Kepada YTH,…. :
- yang Bapak/Ibu pimpin,
- maka untuk itu saya yang bertanda tangan dibawah ini
- bersama ini.. dll

2. Kalimat Banyak, Manfaat Sedikit

Contoh surat lamaran kerja diatas hampir menghabiskan 20 baris (jumlah yang banyak untuk surat lamaran kerja). Tapi pesan yang disampaikan tidak sebanyak jumlah barisnya. Kebanyakan hanya digunakan untuk menampilkan data diri, padahal data diri ini sudah dicantumkan di CV.

3. Tidak “Menjual”

“…..Saya mempunyai kondisi kesehatan yang baik, loyalitas tinggi, jujur, ulet, penuh semangat, cepat memahami bidang baru, bermotivasi tinggi dan siap bersedia ditempatkan dimanapun sesuai kebutuhan perusahaan….”
Serius, ini membosankan,

Sekian saja, selanjutnya silahkan dianalisa sendiri ya….

Bagaimana Cara Membuat Surat Lamaran Yang Menarik

Caranya, yang terpenting jangan ada hal-hal seperti 3 point diatas. Sebelum membuat surat lamaran, sangat penting untuk mengenali perusahaan yang akan kamu lamar, cari informasi mengenai profile perusahaan tersebut, bergerak di bidang apa, dan masalah apa yang sedang dihadapi  sehingga membuka lowongan pekerjaan.

Jadi intinya, surat lamaranmu akan mengandung point berikut:

1. Darimana kamu mendapatkan info lowongan tersebut.
2. Apa ketertarikanmu dengan perusahaan tersebut, atau
3. Apa keahlianmu dan apa kontribusi yang bisa kamu berikan.

Contoh 1:

September 28th, 2016

To : PT Tampan Setia HR Recruitment
Subject : Application for being a new IT Support Specialist

Dear Mr Rizki,

I read in your website, that your company is now recruiting for IT Support Specialist.

I am a fresh graduate candidate with my grade point is 3.14 but I am really understand about troubleshooting and maintenance computer both hardware and software. All that I obtained from my experience of being a freelance technician since I was in high school until now. I also have knowledge about basic networking using MikroTik and Cisco devices with my CCNA Routing-Switching certification. I am a fast learner and have a discipline principles, you could count on me for that position.

Here I enclosure my completeness of cover letter so you can consider my qualifications for joining your company.
- Newest CV.
- ID Card.
- Last photograph 4x6 cm.
- Certificate of Graduation.
- Transcripts.
- CCNA Routing-Switching Certification

Best Regards,

Bambang Setiawan

Contoh 2:

Dear Sir Gates,

I know that your company is recruiting for Banner Designer Specialist.
I'm able to design aesthetics and creative aspect of banners based on data that provided even guidelines..... I was done so many projects (i started this passion since 12 years old), with my skill using action script, photoshop, illustrator and the other tool that needed..... 

You could contact me at 08123456789 and let’s discuss......

Best Regards,
Rohit Khan

Contoh 3:

Dear HR Manager,
I read in "Jobstreet, your company is now 
surely need to grasp the potential value of its data ……….. (specify the area). 
I can identifying, analysing, and interpreting data to turn it into actionable insight. With my bachelor degree in . (specify the area)

You could mail me at [email protected] and lets talk about cooperation between us.

Best Regards,
Sahrul Khan

Kesimpulan

Bagaimana kira-kira contoh surat lamaran diatas? Singkat, padat, dan jelas bukan?
Usahakan surat lamaran yang kamu buat berkesan transparan, bahasanya mengalir seolah-olah kamu bercerita langsung di surat tersebut.

Jangan lupa untuk mencantumkan tanggal pada surat, penerima, dan subject surat.
Dalam beberapa kasus, ada perusahaan yang tidak meminta surat lamaran pekerjaan, namun bukan berarti surat lamaran pekerjaan tidak menjadi syarat.

Surat lamaran pekerjaan berfungsi sebagai pembuka berkas lamaranmu yang lain. Maka terlebih dahulu HR akan membuka surat lamaran kerja, jika penasaran, dia akan mulai melihat CV dan berkas-berkas pendukung lainnya..

Nah begitulah cara membuat surat lamaran pekerjaan yang benar. Terima kasih..

Referensi

• Pambudi's personal note - http://pambudi2011.weebly.com/bagaimana-membuat-cv-yang-akan-dilirik-para-manajer.html
• Gambar - http://www.talentedladiesclub.com/all-help/how-to-write-the-perfect-job-application-letter/